Jahresabschlüsse aus dem Unternehmensregister als Excel: Schluss mit Abtippen

Wer Bilanzen und GuV deutscher Unternehmen für eine Analyse braucht, kennt das Problem: Die Daten sind öffentlich verfügbar - aber nicht in einem Format, mit dem man arbeiten kann. Der Jahresabschluss liegt als Webansicht im Unternehmensregister, das Analysemodell wartet in Excel, und dazwischen liegen Stunden manuellen Abtippens. Bei einer einzelnen Firma ist das ärgerlich. Bei einer Longlist mit 200 Targets ist es ein Projekt, das ganze Arbeitstage frisst.

Genau dieses Problem löst VERTIS: eine Desktop-App, die Jahresabschlüsse aus dem offiziellen Unternehmensregister abruft und als analysebereite Excel-Dateien liefert - für ein Unternehmen oder Hunderte gleichzeitig. Aus Stunden Abtippen werden Minuten.

In diesem Artikel zeigen wir, warum der manuelle Weg über Bundesanzeiger und Unternehmensregister für professionelle Analysen nicht skaliert - und wie der Workflow mit VERTIS aussieht.

Bundesanzeiger, Unternehmensregister, Handelsregister - was ist was?

Die Begriffe werden oft durcheinandergeworfen, dabei ist die Aufteilung klar:

• Das Handelsregister ist das amtliche Verzeichnis der Kaufleute und Gesellschaften. Hier stehen Stammdaten: Firma, Sitz, Geschäftsführer, Registernummer - aber keine Jahresabschlüsse.
• Das Unternehmensregister (unternehmensregister.de) ist die zentrale Plattform, über die offengelegte Jahresabschlüsse eingesehen werden - über alle Geschäftsjahre hinweg. Wer aktuelle oder ältere Bilanzen deutscher Unternehmen sucht, beginnt hier.
• Der Bundesanzeiger war bis 2022 die Plattform, über die Unternehmen ihre Jahresabschlüsse offengelegt haben. Mit dem DiRUG hat sich der Ort der Einreichung geändert: Abschlüsse für Geschäftsjahre ab 2022 werden direkt beim Unternehmensregister eingereicht, frühere wurden über den Bundesanzeiger veröffentlicht und bleiben dort ebenfalls abrufbar.

Für Analysten heißt das: Wer Bilanzen deutscher Unternehmen sucht, kommt am Unternehmensregister nicht vorbei. Die entscheidende Frage ist nur, wie man die Daten von dort in sein Excel-Modell bekommt.

Das Problem: Öffentlich heißt nicht nutzbar

Der Abruf über das offizielle Portal ist kostenlos - aber das Format ist für Analysen unbrauchbar. Der typische manuelle Workflow sieht so aus:

1. Suchen: Unternehmen auf unternehmensregister.de finden - bei häufigen Firmennamen mit mehreren Treffern, die erst gegen Handelsregisterdaten abgeglichen werden müssen.
2. Zuordnen: Den richtigen Jahresabschluss aus der Trefferliste auswählen - pro Geschäftsjahr ein eigener Eintrag.
3. Abtippen: Die Webansicht öffnen und jede Bilanz- und GuV-Position von Hand nach Excel übertragen. Jede einzelne Zahl ist eine potenzielle Fehlerquelle.
4. Nachformatieren: Die Positionen in das eigene Analyse-Schema bringen, damit Unternehmen überhaupt vergleichbar werden - denn jedes Unternehmen gliedert seine Veröffentlichung etwas anders.
5. Wiederholen: Für jedes weitere Unternehmen und jedes weitere Geschäftsjahr von vorn.

Für eine einzelne Bilanz ist das machbar. Aber professionelle Analysen arbeiten selten mit einer einzelnen Bilanz: Ein Target-Screening braucht eine ganze Longlist, ein Peer-Benchmarking mehrere Jahre pro Unternehmen, eine Marktanalyse eine komplette Branche. Bei 200 Unternehmen mit je drei Geschäftsjahren sind das 600 manuelle Abrufe - und Tausende von Hand übertragene Zahlen.

Das Ergebnis kennt jeder, der es schon gemacht hat: Juniors, die tagelang Daten abtippen statt zu analysieren. Tippfehler, die erst im Modell auffallen - oder schlimmer: gar nicht. Und Analysen, die sich verzögern, weil die Datenbeschaffung zum Engpass wird.

Die Lösung: VERTIS macht aus dem Unternehmensregister eine Excel-Pipeline

VERTIS automatisiert exakt diesen Workflow - von der Suche bis zur fertig strukturierten Datei. Der gesamte Prozess besteht aus einem einzigen Input:

Dein Input: Eine Firma per Name oder URL - oder eine Excel-Liste mit Hunderten Unternehmen als Batch-Upload.

VERTIS übernimmt den Rest:

1. Handelsregister-Recherche: VERTIS findet die Unternehmen automatisch über ihre Handelsregisterdaten - kein manuelles Abgleichen von Treffern.
2. Abruf aus dem Unternehmensregister: Die Jahresabschlüsse werden direkt aus der offiziellen Quelle geholt - für ein oder mehrere Geschäftsjahre.
3. Extraktion & Strukturierung: Jede Position wird automatisiert extrahiert und in ein einheitliches Schema gebracht.

Dein Output: Eine XLSX-Datei mit der kompletten Bilanz und GuV, zeilenweise strukturiert - plus eine Mehrjahresansicht der Einzelunternehmen direkt in der App.

Keine API, die erst integriert werden muss. Keine Textausgabe, aus der kopiert werden muss. Eine Datei, fertig strukturiert, sofort einsatzbereit.

Was VERTIS liefert: Excel, wie Analysten es brauchen

Der Unterschied liegt nicht nur in der Geschwindigkeit, sondern im Format des Ergebnisses:

• Bilanz nach § 266 HGB: Aktiv- und Passivseite vollständig und einheitlich gegliedert, mit Untergliederung auf HGB-Basis. Dadurch sind Unternehmen sofort vergleichbar - die wichtigste Voraussetzung für jedes Benchmarking.
• GuV in beiden Verfahren: Gesamtkostenverfahren und Umsatzkostenverfahren werden unterstützt, von Umsatz bis Jahresüberschuss.
• Stammdaten inklusive: Firma, Handelsregisterdaten und Mitarbeiterzahlen werden mitgeliefert, damit jedes Unternehmen in weiteren Analysen eindeutig identifizierbar bleibt.
• Mehrere Geschäftsjahre: Bilanz- und GuV-Entwicklung über die Jahre - entscheidend für Trends, Wachstumsraten und Kapitalstrukturanalysen.

Und das alles aus einer einzigen Quelle: dem offiziellen Unternehmensregister. Keine angereicherten Drittdaten, keine Schätzwerte, keine Vermischung - nur das, was die Unternehmen tatsächlich offengelegt haben. Wer mit den Zahlen vor Mandanten, Investoren oder im Investment Committee bestehen muss, weiß, warum das zählt: Jede Zahl ist auf die amtliche Veröffentlichung zurückführbar.

Der Unterschied in Zahlen: manuell vs. VERTIS

	Manueller Abruf über das Portal	Mit VERTIS
Suche & Zuordnung	Pro Firma von Hand, Treffer manuell abgleichen	Automatisch über Handelsregisterdaten
Abruf	Pro Abschluss und Geschäftsjahr einzeln	Ein oder mehrere Jahre in einem Durchgang
Übertragung nach Excel	Abtippen oder Copy-paste, fehleranfällig	Automatisierte Extraktion, zeilenweise strukturiert
Vergleichbarkeit	Jede Veröffentlichung anders gegliedert	Einheitlich nach § 266 HGB, GuV in GKV & UKV
Skalierung	200 Firmen = 200-facher Aufwand	200 Firmen = ein Batch-Upload
Zeitbedarf für eine Longlist	Tage	Minuten

Wofür Analysten VERTIS einsetzen

VERTIS wurde von Leuten gebaut, die wissen, wie Analysten mit Finanzdaten arbeiten - und ist im Alltag von M&A, Private Equity und Beratung zu Hause:

• Target-Searches & Longlist-Erstellung: Eine komplette Liste potenzieller Targets in einem Durchgang mit Finanzdaten hinterlegen - statt tagelanger Recherche.
• Indikative Unternehmensbewertungen: Bilanz und GuV mehrerer Jahre direkt ins Bewertungsmodell übernehmen.
• Peer-Benchmarking: Wettbewerber und Kunden auf einheitlicher HGB-Basis vergleichen - die Voraussetzung für belastbare Multiples und Branchenkennzahlen.
• Kapitalstrukturanalysen: Eigenkapitalquoten, Verschuldung und Bilanzstruktur über ganze Portfolios oder Märkte hinweg auswerten.

Ob Investmentbank, M&A-Boutique, Strategieberatung, Corporate Development, Private Equity oder Family Office: Überall dort, wo Entscheidungen auf verlässlichen Finanzdaten deutscher Unternehmen aufbauen, ersetzt VERTIS den teuersten Arbeitsschritt - die manuelle Datenbeschaffung - durch einen Klick.

Fazit: Öffentliche Daten, endlich nutzbar

Die Finanzdaten deutscher Unternehmen liegen offen im Unternehmensregister - aber zwischen „öffentlich verfügbar" und „im Modell verwendbar" lag bisher ein Tag Handarbeit pro Longlist. VERTIS schließt genau diese Lücke: offizielle Quelle, automatisierter Abruf, analysebereite Excel. Wer regelmäßig mit Jahresabschlüssen arbeitet, gewinnt damit das Wertvollste zurück, was ein Analyst hat - Zeit für die eigentliche Analyse.

Sie möchten VERTIS im Arbeitsalltag testen? Wir arbeiten derzeit im Early Access mit ausgewählten M&A- und Consulting-Kunden zusammen. Fragen Sie eine Demo an - und sehen Sie an Ihrer eigenen Longlist, was „Hunderte Abschlüsse in Minuten" bedeutet.

Häufige Fragen (FAQ)

Wo finde ich Jahresabschlüsse deutscher Unternehmen?

Offengelegte Jahresabschlüsse deutscher Unternehmen werden zentral über das Unternehmensregister (unternehmensregister.de) eingesehen - über alle Geschäftsjahre hinweg. Geändert hat sich mit dem DiRUG nur der Ort der Einreichung: Abschlüsse für Geschäftsjahre ab 2022 werden direkt beim Unternehmensregister eingereicht, frühere wurden über den Bundesanzeiger veröffentlicht und bleiben dort ebenfalls abrufbar. Der Abruf über die offiziellen Portale liefert allerdings nur eine Webansicht - keine strukturierten Daten. VERTIS ruft dieselben offiziellen Abschlüsse ab und liefert sie als analysebereite Excel-Datei.

Kann ich Jahresabschlüsse aus dem Unternehmensregister als Excel exportieren?

Das offizielle Portal bietet keinen Excel-Export - die Werte müssten von Hand übertragen werden. Mit VERTIS entfällt dieser Schritt: Die App ruft die Abschlüsse aus dem Unternehmensregister ab und exportiert sie als strukturierte XLSX-Datei, mit der Bilanz nach § 266 HGB und der GuV in beiden Verfahren (GKV & UKV).

Was ist der Unterschied zwischen Handelsregister, Bundesanzeiger und Unternehmensregister?

Das Handelsregister enthält Stammdaten wie Firma, Sitz und Geschäftsführung - keine Jahresabschlüsse. Eingesehen werden Jahresabschlüsse zentral über das Unternehmensregister, und zwar über alle Geschäftsjahre hinweg. Der Bundesanzeiger war bis 2022 die Plattform, über die Abschlüsse offengelegt (eingereicht) wurden; seit dem DiRUG werden Abschlüsse für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2022 direkt beim Unternehmensregister eingereicht, frühere bleiben über den Bundesanzeiger abrufbar.

Wie bekomme ich Bilanzen von Hunderten Unternehmen gleichzeitig?

Über das offizielle Portal nur per Einzelabruf - das skaliert nicht. In VERTIS laden Sie stattdessen eine Excel-Liste mit Hunderten Firmen als Batch hoch. Die App recherchiert die Unternehmen, ruft die Jahresabschlüsse ab und liefert die komplette Auswertung mit Bilanz und GuV pro Unternehmen als strukturierte Excel zurück - derselbe Workflow wie für eine einzelne Firma.

Sind die Daten in VERTIS offiziell?

Ja. VERTIS arbeitet ausschließlich mit dem offiziellen Unternehmensregister - ohne angereicherte Drittdaten und ohne Schätzwerte. Geliefert wird genau das, was die Unternehmen offengelegt haben, nur in strukturierter, analysebereiter Form. Jede Zahl ist auf die amtliche Veröffentlichung zurückführbar.

Für wen lohnt sich VERTIS?

Für alle, die regelmäßig mit Finanzdaten deutscher Unternehmen arbeiten: Investmentbanken, M&A-Boutiquen, Strategieberatungen, Corporate Development, Private Equity und Family Offices. Typische Einsatzgebiete sind Target-Searches, Longlist-Erstellungen, indikative Unternehmensbewertungen, Peer-Benchmarking und Kapitalstrukturanalysen.